Đức là một trong những quốc gia có cộng đồng người Việt sinh sống và làm việc đông đảo tại châu Âu. Vì vậy, nhu cầu sang Đức để thăm người thân ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để được cấp phép nhập cảnh, người xin visa cần nắm rõ thủ tục xin visa đi Đức thăm thân theo đúng quy định của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.
Việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ không chỉ giúp tăng tỷ lệ đậu visa mà còn tiết kiệm thời gian, công sức. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước và giấy tờ cần thiết khi xin visa thăm thân Đức.
Visa đi Đức thăm thân là gì
Visa thăm thân Đức thuộc loại visa Schengen ngắn hạn (C), cho phép người sở hữu sang Đức và các quốc gia trong khối Schengen khác để thăm người thân, bạn bè trong thời gian tối đa 90 ngày.
Visa này không được phép làm việc, học tập hoặc định cư lâu dài. Người xin visa cần có thư mời từ người thân ở Đức và chứng minh được mối quan hệ cũng như khả năng tài chính để đảm bảo cho chuyến đi.
Điều kiện để xin visa đi Đức thăm thân
Để được xét duyệt visa, người nộp đơn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
-
Có người thân hoặc bạn bè đang cư trú hợp pháp tại Đức (công dân Đức hoặc người có thẻ cư trú dài hạn).
-
Chứng minh được mối quan hệ hợp pháp giữa hai bên như cha mẹ, con cái, anh chị em, vợ chồng hoặc bạn bè thân thiết.
-
Mục đích chuyến đi rõ ràng, thời gian lưu trú ngắn hạn và có cam kết quay lại Việt Nam sau khi visa hết hạn.
-
Có tài chính ổn định, đủ chi trả chi phí đi lại, ăn ở trong thời gian lưu trú tại Đức.
-
Không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm luật di trú tại bất kỳ quốc gia nào.
Hồ sơ xin visa đi Đức thăm thân
Một bộ hồ sơ visa thăm thân Đức đầy đủ sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị cho người nộp đơn:
Hồ sơ cá nhân tại Việt Nam
-
Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, kèm bản sao tất cả các trang có dấu.
-
2 ảnh thẻ 3.5x4.5cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
-
Đơn xin visa Schengen (điền online và ký tên).
-
Bản sao sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
-
Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
-
Giấy chứng minh nghề nghiệp: hợp đồng lao động, quyết định nghỉ phép, giấy xác nhận của công ty hoặc giấy phép kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp.
-
Chứng minh tài chính: sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm, chứng nhận quyền sở hữu tài sản (nếu có).
Hồ sơ từ phía người thân ở Đức
-
Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú tại Đức.
-
Thư mời thăm thân nêu rõ mục đích, thời gian và địa điểm lưu trú.
-
Giấy bảo lãnh tài chính (Verpflichtungserklärung) được chứng nhận tại Phòng Ngoại kiều địa phương.
-
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, ảnh chụp chung, giấy tờ hôn nhân…).
Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết tại Hồ sơ xin visa đi Đức thăm thân để đảm bảo chuẩn bị đầy đủ và chính xác nhất.
Quy trình xin visa đi Đức thăm thân
Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục xin visa đi Đức thăm thân mà bạn cần nắm rõ:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tập hợp đầy đủ các giấy tờ cần thiết của cả hai bên – người mời ở Đức và người được mời ở Việt Nam. Nên kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Việc đặt lịch được thực hiện trực tuyến qua trang web của VFS Global Đức tại Việt Nam. Bạn cần chọn địa điểm gần nhất (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng).
Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay
Đến đúng ngày hẹn, bạn mang hồ sơ đến trung tâm tiếp nhận visa. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học.
Bước 4: Theo dõi kết quả
Sau khi nộp, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ qua hệ thống online. Thông thường, thời gian xét duyệt dao động từ 10 đến 15 ngày làm việc.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận visa được dán trực tiếp vào hộ chiếu. Visa sẽ ghi rõ thời hạn và số ngày được phép lưu trú tại Đức.
Lưu ý khi xin visa đi Đức thăm thân
-
Mọi giấy tờ không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức cần được dịch công chứng rõ ràng.
-
Không nên nộp hồ sơ quá sát ngày dự định bay, nên chuẩn bị trước ít nhất 1 tháng.
-
Trong buổi nộp hồ sơ, hãy ăn mặc lịch sự, trả lời rõ ràng khi được hỏi về mục đích chuyến đi.
-
Nếu từng bị từ chối visa, cần bổ sung bằng chứng rõ ràng hơn về công việc, tài chính hoặc mối quan hệ với người mời.
Kết luận
Việc nắm rõ thủ tục xin visa đi Đức thăm thân sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị và tăng khả năng được duyệt visa ngay từ lần đầu tiên. Hãy đảm bảo hồ sơ đầy đủ, thông tin chính xác và trình bày rõ ràng để tạo ấn tượng tốt với cơ quan xét duyệt.
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc chuẩn bị giấy tờ, dịch thuật, hoặc đặt lịch hẹn phỏng vấn, hãy liên hệ với Visa Á Âu – đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ làm visa Đức uy tín, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và dễ dàng.
0 Nhận xét